Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán là một dịch vụ quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý tài chính. Quy trình này tập trung vào việc kiểm tra, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu kế toán, nhằm đảm bảo rằng sổ sách của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
1. Sổ sách kế toán là gì ?
Sổ sách kế toán là bộ công cụ quan trọng, ghi chép, tổ chức, và lưu trữ mọi giao dịch kinh tế, tài chính liên quan đến đơn vị kế toán.
Sổ kế toán cần chứa những thông tin chính sau:
- Ngày, tháng, năm ghi sổ.
- Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán, được sử dụng làm cơ sở ghi sổ
- Tóm tắt nội dung của giao dịch kinh tế, tài chính phát sinh
- Số tiền của giao dịch ghi vào các tài khoản kế toán
- Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ
- Sổ kế toán bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết
Một số doanh nghiệp có hệ thống sổ sách phức tạp và chi tiết, ngoài các sổ sách kế toán cơ bản, doanh nghiệp còn xây dựng các sổ và thẻ riêng để theo dõi các hoạt động cụ thể của mình. Quy mô của doanh nghiệp càng lớn, số lượng sổ sách kế toán càng nhiều, vì vậy hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp càng cần phải được tổ chức rõ ràng và khoa học.
2. Thông tin bạn cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán
Quyết định sử dụng dịch vụ hoàn thiện hồ sơ kế toán, việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ là bước quan trọng để đảm bảo quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. KIM BAY GROUP hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng, và chính vì vậy, chúng tôi muốn đảm bảo rằng quy trình thu thập thông tin sẽ đáp ứng đúng nhu cầu cụ thể của bạn
Khi sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán của KIM BAY GROUP bạn cần cung cấp 7 loại giấy tờ và tài liệu sau:
- Hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra phát sinh trong năm, cần thiết để thực hiện sổ sách kế toán;
- Sao kê tài khoản ngân hàng của năm làm sổ sách kế toán;
- Bảng lương và thông tin CMND của người lao động, nếu công ty có chi trả lương cho nhân viên;
- Thông tin đăng nhập vào trang khai thuế điện tử;
- Đối với công ty sản xuất: cung cấp thông tin về định mức sản phẩm;
- Đối với công ty xây dựng: cung cấp bảng dự toán xây dựng hoặc thông tin về vật tư xuất cho các công trình xây dựng;
- Số liệu sổ sách của năm trước đối với năm cần làm sổ sách kế toán (nếu có).
3. Những công việc trong gói dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán
Trong gói dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán của chúng tôi, chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp đơn thuần, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm đa dạng. Mỗi yêu cầu đặc biệt của bạn được chúng tôi xem xét và chúng tôi cam kết đảm bảo sổ sách được quản lý chính xác và hiệu quả. Hãy cùng nhau khám phá những nhiệm vụ quan trọng trong gói dịch vụ của chúng tôi để mang lại sự thuận tiện và thành công cho doanh nghiệp của bạn.
- Kiểm tra rà xoát và phân tích số liệu kế toán: Tiến hành kiểm tra và phân tích các dữ liệu kế toán để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và đáng tin cậy. Công việc này bao gồm rà soát, xác nhận và kiểm tra rà xoát lại các giao dịch, bút toán, cân đối tài khoản và sổ cái.
- Xử lý hạch toán và bút toán điều chỉnh số liệu kế toán với các sai sót: Thực hiện việc hạch toán và bút toán điều chỉnh số liệu kế toán cho các giao dịch và sự kiện kinh tế, tài chính trong kỳ kế toán. Điều này đảm bảo rằng sổ sách kế toán phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Chuẩn hóa dữ liệu kế toán: Đảm bảo dữ liệu kế toán được chuẩn hóa theo các quy định và tiêu chuẩn kế toán quốc tế và theo yêu cầu của kiểm toán KIM BAY GROUP. Điều này giúp bảo đảm tính nhất quán và khả năng so sánh thông tin tài chính với các doanh nghiệp khác.
- Làm việc với kiểm toán viên: Cung cấp thông tin và hỗ trợ đội ngũ kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán bên ngoài. Điều này bao gồm cung cấp các tài liệu, giải thích các giao dịch và thực hiện các yêu cầu kiểm toán khác nhau.
- Tối ưu hóa cơ hội thuế: Tư vấn về việc tối ưu hóa cơ hội thuế hợp lý dựa trên dữ liệu kế toán của doanh nghiệp. Điều này giúp giảm thiểu mức thuế phải trả và tăng cường lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán: Chuẩn bị và lập các báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo yêu cầu của kiểm toán KIM BAY GROUP và các quy định kế toán hiện hành.
- Tư vấn kế toán và tài chính: Cung cấp tư vấn về kế toán và tài chính cho doanh nghiệp, giúp quản lý hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
4. Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán phù hợp với doanh nghiệp nào ?
Mỗi doanh nghiệp chỉ sử dụng một hệ thống sổ sách kế toán duy nhất. Qua loạt sổ sách kế toán, doanh nghiệp có thể thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm để lập và trình bày báo cáo tài chính. Hệ thống sổ sách cụ thể sẽ được quy định tùy thuộc vào chế độ kế toán cụ thể.Đồng thời, để tránh mức phạt từ cơ quan thuế, sổ sách kế toán phải tuân thủ đúng quy định, cung cấp thông tin chính xác về chi tiết số liệu và tình hình lãi lỗ từ hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp thuộc một trong những trường hợp sau đây, việc cân nhắc sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán (hay còn gọi là dịch vụ rà soát sổ sách kế toán, dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán, hoặc dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán) tại KIM BAY GROUP là hết sức quan trọng:
- Doanh nghiệp chưa từng thực hiện sổ sách kế toán
- Doanh nghiệp có sổ sách kế toán nhưng thiếu chính xác
- Doanh nghiệp sắp quyết toán thuế
- Doanh nghiệp không có kế toán viên
- Doanh nghiệp có kế toán viên nhưng chưa có hoặc không đủ kinh nghiệm để làm sổ sách kế toán
- Doanh nghiệp đã có sổ sách kế toán nhưng không chắc chắn về số liệu mà kế toán viên đã thực hiện
5. Những khó khăn liên quan đến hệ thống sổ sách kế toán
Trong quá trình quản lý hệ thống sổ sách kế toán, doanh nghiệp không thể tránh khỏi những thách thức. Những khó khăn này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và độ chính xác của quá trình kế toán. Để giúp bạn vượt qua những thách thức này, chúng tôi sẽ cùng nhau tìm hiểu các khía cạnh khó khăn và đề xuất giải pháp hiệu quả trong việc quản lý hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp và đơn vị đang đối mặt với những khó khăn liên quan đến hệ thống sổ sách kế toán:
- Hệ thống sổ sách kế toán phức tạp và lộn xộn:
- Khó kiểm soát chứng từ quan trọng, gây khó khăn khi cần tìm kiếm hóa đơn.
- Rủi ro lẫn và mất hóa đơn, dẫn đến thất thoát thông tin quan trọng.
- Thiếu sót về định khoản, hạch toán và sổ sách không đầy đủ:
- Dữ liệu kế toán và hệ thống sổ sách không đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Hạch toán sai hoặc có nghiệp vụ kế toán không chính xác, ảnh hưởng đến tính hợp lý của báo cáo tài chính.
Các nguyên nhân và thực tế:
- Thời gian quyết toán kéo dài và thay đổi kế toán:
- Kỳ quyết toán kéo dài, lưu giữ hồ sơ lâu dài gây thiếu sót.
- Thay đổi kế toán ảnh hưởng đến chất lượng và số lượng sổ sách.
- Chú trọng kém vào bộ phận kế toán hoặc dịch vụ kế toán không đáng tin cậy:
- Một số doanh nghiệp không đầu tư đúng mức vào bộ phận kế toán.
- Dịch vụ kế toán không đảm bảo chất lượng và trình độ chuyên môn.
- Bộ phận kế toán không nắm bắt thông tin pháp lý:
- Thiếu sót trong việc nắm bắt các thông tư, nghị định, và chính sách pháp luật mới.
- Trình độ và kinh nghiệm kém:
- Nhân viên không cập nhật số liệu đúng cách, thiếu khoa học trong quản lý hồ sơ.
- Thiếu kinh nghiệm trong việc làm báo cáo thuế và tài chính, gây thiếu sót trong việc hoàn thiện sổ sách.
- Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa đủ điều kiện thuê kế toán chuyên nghiệp:
- Doanh nghiệp mới không có đủ điều kiện để thuê kế toán chuyên nghiệp.
Để khắc phục tình trạng này, việc sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là giải pháp hiệu quả. Doanh nghiệp cần liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng trong việc dọn dẹp và hoàn thiện sổ sách kế toán.